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Novembro 25, 2024A Google oferece 15 GB de espaço na cloud a cada conta registada. Isso quer dizer que terá um limite, aparentemente grande, para guardar tudo e mais alguma coisa digital. Mas lembre-se, a conta Google partilha o espaço do backup do serviço Fotos, com o Drive e claro, o Gmail. E ainda, todas as mensagens, incluindo vídeos e fotos que o WhatsApp faz como cópia de segurança.
Tudo isso soma nos 15 GB e acredite, se não começar a gerir rapidamente o espaço, vai provavelmente querer pagar pelo upgrade de 100 GB, apenas para prolongar o inevitável. Enquanto que no Drive ou Fotos, o utilizador tem mais ou menos o controlo do que envia para cloud, o Gmail é o verdadeiro “faroeste”, pois recebemos emails de amigos, profissionais e dos serviços que subscrevemos.
São muitos os mails diários que podem chegar à caixa do correio de publicidade, que muitas vezes ficam arrumados num separador específico, mas podem conter anexos com muitos MBs que ficam desnecessariamente a acumular e a pesar na conta.
Fazer uma análise do Gmail e uma limpeza geral pode significar poupar dinheiro no aumento do espaço da cloud por mais tempo. Sendo recomendado algumas práticas de utilização da aplicação. Mas se for tarde de mais, se a sua conta já tem milhares de emails, com anexos e precisa fazer uma limpeza com urgência e com rapidez, partilhamos algumas dicas rápidas.
Veja na galeria como apagar rapidamente emails no Gmail:
[photo-gallery id=”402755″ thumbnails=”402756,402757,402758,402759,402760,402761″ layout=”linear”/]1- Os anexos contribuem “silenciosamente” no aumento de espaço utilizado no Gmail. Felizmente a Google oferece filtros que ajudam a procurar emails com anexos pesados. Na barra de pesquisa, clique no símbolo de definições de busca no lado direito.
2 – Verifique a linha que diz “Size” e escolha a opção “Greater than” e na frente comece por definir 20 MB. Clique em Search. Todos os emails que tenham anexos com mais de 20 MB serão listados. Sublinhe todos ou aqueles que não precise e apague. Pode depois reduzir para 10 ou 5 MB que podem ser apagados.
3 – Se quiser ser radical, pode listar todos os emails com anexos e apaga-los. Bastando clicar no respetivo filtro, no canto inferior esquerdo desse mesmo quadro.
4 – Considere apagar emails antigos, que provavelmente já não utiliza e simplesmente estão a ocupar espaço desnecessário. Para tal basta clicar no topo direito, na lista de emails, no botão onde diz o número de emails listado na página. Ao clicar nesse número tem a opção de escolher entre newest (novo) e oldest (antigos). Clique nesta segunda opção para listar o primeiro email e seguintes desde que abriu conta e começou a receber emails. Selecione todos, no canto esquerdo dessa página e apague, caso não necessite dos mesmos.
5 – As newsletters e mails com promoções, assim como outras subscrições, são arrumadas no separador próprio e podem ocupar muito espaço. Depois da limpeza, pondere retirar a subscrição das mesmas, muitas delas aceitamos quando nos registamos em serviços sem darmos conta do spam associado. Por norma, no final de cada email tem a opção de “Unsubscribe” ou equivalente.
6 – Faça mesmo uma busca Unsubscribe para encontrar a ferramenta da Google para forçar essa anulação. Depois é clicar nela no fundo da página.
O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.
