Sugestão TEK: 10 propostas para continuar “pro” no teletrabalho

O ano é novo, mas, para muitos, há “rituais” que se mantém, como o do teletrabalho. Para o ajudar a continuar a ser produtivo e também a fazer pausas sempre que necessário neste regime de trabalho, o SAPO TeK reuniu 10 novas soluções, muitas delas bastante simples e grátis, mas que podem fazer toda a diferença.

De uma app que facilita a participação de reuniões online até um website que o alerta para fazer uma “pausa” no ecrã, as sugestões que lhe apresentamos contam também com acessórios. E, numa altura em que o direito a “desligar” é cada vez mais valorizado, há soluções que o ajudam a cuidar do seu bem-estar.

Veja na galeria as soluções para se manter “pro” em teletrabalho.

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1 – Calendário prático da Fantastical

A app de calendário para Mac e iOS deteta automaticamente reuniões do Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e outros serviços e, em seguida, disponibiliza o botão “Participar” na agenda. Assim, pode juntar-se às reuniões mais depressa do que nunca sem ter de ver os detalhes.

2 – Soluções que transformam câmaras em webcams

No início da pandemia algumas empresas lançaram webcams, adaptando as câmaras já existentes, que revelam ter, sem surpresas, melhor qualidade do que as soluções dos computadores portáteis. A Canon, por exemplo, lançou um suporte de webcam para as suas câmaras DRSL em abril e não tardou muito para outros fornecedores seguirem o mesmo exemplo. Em junho, por exemplo, a Olympus lançou uma app que transforma as suas máquinas fotográficas em webcams.

3 – Melhorar a sua aparência no Zoom apenas com uns retoques

Gastar tempo ou dinheiro em iluminação ou câmaras pode ser uma opção para quem quer melhorar a sua imagem no Zoom. Mas há outra alternativa bastante mais simples: ir ao menu de configurações do Zoom e selecionar “ajustar para pouca luz”, que melhora de forma automática o brilho do vídeo para eliminar sombras desagradáveis. Conheças os vários recursos de vídeo disponíveis do Zoom.

4 – Recursos que ajudam os pais em teletrabalho

Para os pais, trabalhar em casa pode significar um espetáculo de “malabarismo” com as várias aulas à distância dos filhos. O recurso Family Bell do Google pode ajudar, ao permitir que programe várias marcações em equipamentos com o Google Assistant, como colunas ou um smart display. Através da solução da Google pode avisar com cinco minutos de antecedência que a aula vai começar, definir um alarme para o tempo de “recreio” ou apenas lembretes para alertar as crianças que deixem tudo arrumado depois de as aulas terminarem.

5 – Microsoft quer ajudá-lo a “viajar” até ao antigo normal

Embora ainda não esteja disponível, a Microsoft está a planear adicionar um recurso de “deslocação virtual” no Microsoft Teams este ano. O recurso pretende incentivar os utilizadores a reservarem algum tempo no início e no final de cada dia para estabelecerem metas e refletir. A ideia é “restaurar” um pouco do antigo normal, que era possível na viagem para o trabalho ou para casa.

6 – Este website alerta-o para deixar de olhar para o monitor a cada 20 minutos

Sem as distrações comuns de um escritório é fácil passar horas à frente do monitor. Para poupar os seus olhos, o website Working Den vai lembrá-lo de olhar para outra coisa. Basta manter a plataforma online aberta numa guia no separador e ativar as notificações para receber uma mensagem a cada 20 minutos para o relembrar de passar 20 segundos a olhar para algo a seis metros de distância, de forma a ajudar a promover a saúde dos seus olhos.

7 – Esqueça os emails “indesejados”

Apesar de a sua caixa de email provavelmente já estar repleta de emails antes da pandemia, a COVID-19 pode ter agravado essa questão. Um novo serviço de email, o Hey, oferece uma solução com o recurso “Screener”, que só permite que contactos aprovados entrem na caixa de entrada. Sempre que chega um email de alguém que não pertence à lista de contactos, pode decidir se deseja bani-lo ou não para a pasta “Filtrado”. No entanto, este serviço pode ser caro, havendo soluções semelhantes. A extensão do Chrome gratuita ZenMail adiciona recursos parecidos no Gmail e também permite que configure os seus próprios filtros para ocultar emails “irritantes”.

8 – Não tenha problemas de Internet na altura de fazer videochamadas

Com mais pessoas do que é habitual em casa, pode ter algumas dificuldades em ligar-se ao Zoom. Mas para os routers Google Wi-Fi e Nest Wi-Fi isso não é um problema, já que permitem que utilizadores deem prioridade ao Zoom ou ao Google Meet. Quando a videochamada é definida como uma “atividade preferencial” no app Google Home, os routers da Google disponibilizam a essas apps toda a largura de banda de que precisam, independentemente das outras atividades em segundo plano.

9 – Com o modo Together é mais fácil voltar às reuniões presenciais

A Microsoft lançou o modo Together, que oferece novos cenários de reunião. Desta forma é possível transportar equipas inteiras para locais virtuais como auditórios, salas de reunião ou cafés. A ideia é tornar possível a construção de um contexto adequado à conversa para que a interação não seja feita num tom tão frio quanto estas ferramentas sugerem, estando também disponível no Skype.

10 – Periféricos para teletrabalho da Razer são minimalistas mas “pro” no desempenho

O Pro Type, o Pro Click e o Pro Glide são três equipamentos minimalistas concebidos para “encaixar” nas estações domésticas de trabalho que muitos foram obrigados a criar nos últimos meses. Lançados em agosto de 2020, os equipamentos querem ajudá-lo nesta jornada de teletrabalho.

Em meados de dezembro, o SAPO TeK já tinha reunido 11 propostas de acessórios para quem está em teletrabalho, que o ajudam a ficar mais confortável e também podem dar um “boost” na sua produtividade. E, não esquecendo novamente a sua saúde, divulgámos boas práticas práticas de ergonomia.