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Julho 19, 2021Desde que a Google anunciou que as contas têm um limite de armazenamento de 15 GB para todos os serviços associados, incluindo o Gmail, Drive e Fotos, parece que rapidamente estamos a receber alertas da gigante tecnológica a ameaçar “despejo” ou melhor, a avisar que vai apagar conteúdo em excesso na conta, caso o utilizador não apague ou subscreva mais espaço na sua conta.
Não é que seja muito caro o preço de armazenamento de dados na cloud, mas pode evitar um pagamento adicional se verificar e tomar ação sobre ficheiros que estão a ocupar espaço desnecessariamente. Por vezes temos vídeos de um projeto coletivo no Google Drive que nem precisamos, ou simplesmente temos carradas de emails de publicidade com anexos pesadíssimos. Tudo isso conta para o crescimento do peso na conta.
E já para não falar das fotografias acumuladas no serviço Google Fotos, umas tremidas, outras repetidas, que quando tirou esqueceu de escolher. A aplicação até tem ferramentas que ajudam a filtrar e a limpar a conta de fotografias indesejáveis. Sobre esse tema, em especifico, pode ver um anterior How to TeK dedicado. Também pode saber como esvaziar a pasta de ficheiros do Google Drive.
Por outro lado, há uma maior simbiose entre os serviços da Google, o que significa que sem dar conta, poderá encher mais rapidamente o espaço livre. Ainda recentemente a Google revelou que os utilizadores vão poder guardar as imagens do Gmail diretamente no Google fotos. E é possível fazê-lo mesmo sem abrir uma foto anexada a uma mensagem de email.
Os anexos que recebemos no email, muitas vezes sem solicitação, são aborrecidos, porque no meio de tanto spam que se acumula na caixa de entrada, nem damos conta do peso que têm. E ainda existem muitas agências de PR que arrastam imagens com dezenas de MB para o email, como se fosse para uma cloud. Se somarmos os anos que vão passando, certamente que uma grande percentagem do total do limite será, pasme-se, do próprio Gmail.
Siga os seguintes passos para filtrar e apagar emails indesejados:
[photo-gallery id=”255846″ thumbnails=”255847,255848,255849,255850,255851,255852″ layout=”linear”/]1 – Verifique a percentagem do espaço que cada serviço contabiliza na sua conta. Pode aceder no link disponível no final da primeira página de emails no Gmail, onde diz “xxx GB of 15 GB used”, ou através do seguinte endereço.
2 – Uma das formas de apagar emails é começar a usar as palavra-chave no motor de pesquisa, que servem de filtros para o que desejar encontrar. Pode pesquisar por antiguidade, escrevendo na pesquisa “older_than:1y”, listando todos os emails com data a partir de um ano. Claro que pode usar 2 ou 3 anos, por exemplo para mais antigos, ou trocar para mais recentes, como poucos meses, escrevendo “older_than:3m”, aparecendo as mensagens com mais de três meses.
3 – Clique no quadrado do canto superior esquerdo para selecionar todos os emails listados. Vai aparecer uma mensagem a dizer que todos os 50 emails da conversação foram selecionados. Ao lado pode clicar em “Select all Conversations that match this search” para que possa selecionar mesmo outros emails for a desses 50.
4 – Clique no símbolo do caixote do lixo para apagar os emails selecionados.
Obviamente que ao selecionar tudo com uma data, vai apagar mesmo todos os emails listados. Poderá tirar partido dos filtros especiais do gmail e especificar que tipo de mensagens deseja colocar no caixote de lixo. Neste caso, com os anexos mais pesados.
5 – Logo abaixo da barra de pesquisa, depois de selecionar um filtro temporário, vão aparecer etiquetas para refinar os mails que deseja apagar. Escolha “has attachment” para selecionar os emails dentro desse período que tenham anexos. Pode optar por outros filtros em simultâneo, tais como correio não lido, ou excluir promoções e mensagens das redes sociais.
6 – À direita desses filtros vai encontrar a opção “Advanced Search”. Abre-se um quadro com diversas opções que pode optar, desde remetentes, palavras-chaves, datas, mas mais importante, o tamanho dos anexos. Assim, se acha abusivo que lhe tenham enviado um email com mais de 5 ou 10 MB, pode escolher aqui as mensagens mais pesadas que recebeu e tomar ação.
[instagram url=”https://www.instagram.com/p/CRhHWgUMiKB/”/]
O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.
