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Junho 7, 2022É inegável o valor de ter os documentos sempre acessíveis na cloud do Google Docs, permitindo acedê-los e editá-los, esteja no computador ou no smartphone. Muitas vezes usamos estes documentos para tomar notas rápidas, sejam apontamentos de compras a fazer no supermercado ou ideias para projetos.
No caso de textos muito longos, é agora possível adicionar resumos, para que possa ver rapidamente sobre o que se trata o documento que está a consultar. Para textos que sejam grandes o suficiente, o sistema poderá sugerir um resumo, gerado automaticamente, que poderá aceitar. É muito fácil adicionar um resumo, mas a opção poderá passar despercebida.
Veja na galeria como adicionar um resumo ao documento
[photo-gallery id=”302334″ thumbnails=”302335,302336,302337,302338,302339,302340,302341,302342″ layout=”linear”/]Siga estes passos:
1 – Repare no pequeno símbolo de listagem no canto superior esquerdo. Quando o texto não tem resumo, por norma, fica minimizado. Clique nesse botão.
2 – Clique no sinal (+) para adicionar o resumo no texto. No fim, prima Enter para o documento gravar o resumo. Para documentos com texto suficiente, o sistema poderá recomendar um resumo gerado automaticamente, que poderá aceitar premindo TAB. Mas poderá sempre editá-lo se for preciso.
3 – Sempre que entra no documento com resumo, o texto permanece aberto na barra da esquerda. Caso queira pode voltar a minimizar, clicando na seta em cima.
O Google Docs é também conhecido por possibilitar a edição colaborativa. Ou seja, mais que um utilizador pode editar texto e os elementos do documento, sendo identificados por cores. No entanto, pode ser caótico estar a editar texto por cima de outro utilizador.
Por isso, um utilizador pode assumir a edição do texto e o outro pode assumir o modo de sugestão. Neste caso, as alterações que faz não alteram o texto em si, mas criam sinalizações para correção, adicionando caixas onde pode descrever as alterações a fazer no texto. Quem está a editar pode dessa forma corrigir o texto a partir dessas sugestões, limpando a respetiva lista formado.
Saiba como alternar entre sugerir e editar:
4 – Clique na opção Editar, no canto superior direito, que está por defeito. Existem três opções: editar, sugestão e ver. Na primeira assume a edição do documento, a segunda serve para marcar as sugestões de alteração do texto, e a terceira apenas para consultar o documento.
5 – Ao escolher o modo sugestão, todas as edições não são alteradas no texto, mas sim, sublinhadas com a cor associada ao respetivo utilizador. As cores identificam cada utilizador, tornando-se útil quando tem vários elementos na equipa a fazer sugestões. Ao clicar em cada linha, note as notas complementares que pode consultar à direita.
6 – Sempre que faz as alterações ao texto a partir das sugestões, as caixas da direita vão sendo “limpas”. Pode também aceitar as alterações ao texto diretamente da caixa, clicando no sinal “Aceitar a sugestão”.
Recentemente a Google adicionou a possibilidade para alternar entre o formato de páginas com margens e sem elas. No modo Páginas, os utilizadores podem introduzir quebras entre elas e dessa forma ativar cabeçalhos, numeração e outras informações. Pode definir a orientação ou o tamanho das margens.
Por outro lado, no modo sem páginas, o documento mantém-se por inteiro, permitindo consultar todo o conteúdo sem quebras. Nesta definição, as imagens ajustam-se ao tamanho do ecrã, facilitando a criação de tabelas que saiam fora das margens e dessa forma deslizar para as laterais a visão.
Saiba como alternar entre os dois modos de visualização:
7 – No documento aceda ao menu Ficheiro e escolha a opção configuração da página.
8 – Vai poder alternar entre as duas opções, assim como definir as margens, o tamanho da página, cores e optar entre aplicar a uma folha ou todo o documento.
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O How To TeK é a rubrica do SAPO TeK que pretende ajudar todos os utilizadores em tarefas simples (mas que parecem complexas) na utilização de computadores e telemóveis. Se tiver sugestões de truques que quer ver esclarecidos envie um email para geral@tek.sapo.pt.
