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Julho 24, 2020O correio eletrónico é uma ferramenta essencial para manter a comunicação, em especial, no mundo do trabalho. Enviar emails e responder a mensagens faz parte do dia-a-dia de muitos trabalhadores. Lidar com uma “avalanche” de emails não é fácil, mas sabia que existem alguns atalhos que podem ajudá-lo a ser mais produtivo?
Em vez de ter de usar o rato para clicar no botão de “Enviar”, para selecionar determinadas mensagens ou até para arrastá-las para o lixo, pode fazer tudo a partir do seu teclado, permitindo poupar tempo. Ativar os atalhos de teclado no Gmail ou no Outlook é mais fácil do que pensa e até pode personalizá-los.
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Clique na galeria para saber como ativar e personalizar os atalhos de teclado no Gmail e Outlook.
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Siga estes passos para ativar os atalhos de teclado no Gmail
- Clique no ícone da “roda dentada” no canto superior direito e, depois, em “Ver todas as definições”.
- Ao percorrer a aba “Geral”, encontrará a seção “Atalhos de teclado”. Selecione a opção “Atalhos do teclado ativados”
- Para personalizar os atalhos, selecione a aba “Avançadas”. Na seção “Atalhos do teclado personalizados”, clique em “Ativar”.
- Ao clicar na aba “Atalhos do teclado” poderá mudá-los consoante as suas preferências, indicando as teclas que desejar.
- Quando terminar o processo de personalização, clique em “Guardar Alterações”.
Siga estes passos para ativar os atalhos de teclado no Outlook
- Clique no ícone da “roda dentada” no canto superior direito e, depois, em “Ver todas as definições do Outlook”.
- Selecione a secção “Geral” no menu à esquerda.
- Clique na opção “Acessibilidade” e selecione a opção que pretende usar. Pode optar por adaptar o Outlook se se está mais habituado aos atalhos do Gmail ou de outro serviço de email.
- Se precisar de “refrescar” a memória, pode pressionar a tecla “?” ou então selecionar a opção “clique aqui” a azul.
